Una de las ventajas de usar calculadoras de gráficos basadas en Windows, es que vienen con la herramienta de la barra de herramientas de Microsofts y otras características útiles que ayudan al usuario a crear algunas hojas de cálculo muy útiles. En la mayoría de las calculadoras gráficas basadas en Windows, el software viene como una aplicación que se puede ejecutar como un programa independiente o se puede instalar dentro del Explorador de Windows. La herramienta incorporada de la barra de herramientas de Microsoft permite al usuario ver las diversas calculadoras en el lado derecho de la barra de tareas de Windows. La herramienta del administrador de programas es una opción conveniente para los usuarios que les permiten desinstalar e instalar diferentes programas como el Microsoft Access, System Tools, Fundación de presentación de Windows y varias otras bibliotecas. De manera similar, la otra opción de los usuarios es descargar los diversos programas de la red e instalarlos dentro del Explorador de Windows.
Sin embargo, al descargar la aplicación de la red, es importante que uno sea cuidadoso de descargar los virus informáticos potencialmente peligrosos. Muchas personas han sido víctimas de estos programas maliciosos al intentar descargar varios programas a través de la web. Estos virus pueden haber causado graves problemas al funcionamiento de las calculadoras gráficas. Por lo tanto, se recomienda que antes se descargue cualquier solicitud descargada, siempre debe descargarse a través de los sitios web seguros y confiables.
Además de descargar programas o instalar aplicaciones dentro del Explorador de Windows, también puede abrir directamente los archivos ejecutables del software. Una de las formas populares de abrir los archivos ejecutables es hacer clic en el botón Inicio en la ventana de la computadora y escriba el comando apropiado para ejecutar el software descargado. De manera similar, el software de la calculadora gráfica se puede iniciar directamente desde la barra de tareas de Windows haciendo clic derecho en él. Esto hará que la interfaz gráfica de la calculadora aparezca en el escritorio. Mientras usa la calculadora, es mejor no abrir directamente el programa en el Explorador de Windows, ya que puede tener algunas aplicaciones dañinas ocultas dentro.
